Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert Juridisk Administrator til vårt team. Som Juridisk Administrator vil du spille en sentral rolle i å støtte våre juridiske avdelinger med administrasjon, dokumenthåndtering og koordinering av juridiske prosesser. Du vil være ansvarlig for å sikre at alle juridiske dokumenter er korrekt arkivert, oppdatert og tilgjengelige for relevante parter. I tillegg vil du bistå advokater og juridiske rådgivere med forberedelse av saker, innhenting av informasjon og kommunikasjon med interne og eksterne aktører. Rollen krever høy grad av diskresjon, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være involvert i å utarbeide og kvalitetssikre kontrakter, følge opp frister og sørge for at alle lovpålagte krav blir overholdt. Stillingen innebærer tett samarbeid med andre avdelinger, og du må kunne kommunisere effektivt både skriftlig og muntlig. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende roller, gjerne fra advokatkontor, offentlig forvaltning eller større virksomheter. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og ha god forståelse for juridisk terminologi. Hos oss får du muligheten til å utvikle deg faglig i et profesjonelt og inkluderende miljø, med gode muligheter for videre karriereutvikling. Dersom du trives med å jobbe strukturert, har øye for detaljer og ønsker å bidra til at våre juridiske prosesser flyter effektivt, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og arkivere juridiske dokumenter
- Bistå advokater med saksforberedelser
- Koordinere kommunikasjon mellom interne og eksterne parter
- Følge opp frister og lovpålagte krav
- Kvalitetssikre kontrakter og avtaler
- Oppdatere og vedlikeholde juridiske databaser
- Forberede rapporter og presentasjoner
- Håndtere konfidensiell informasjon på en sikker måte
- Delta i interne møter og bidra med administrativ støtte
- Sikre etterlevelse av interne rutiner og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller jus
- Erfaring fra lignende rolle, gjerne fra advokatkontor
- God kjennskap til juridisk terminologi
- Sterke ferdigheter i bruk av digitale verktøy
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Høy grad av diskresjon og integritet
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og øye for detaljer
- Gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som Juridisk Administrator?
- Hvilken erfaring har du med juridisk dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du beskrive en situasjon der du håndterte konfidensiell informasjon?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du oppgaver med korte tidsfrister?
- Har du erfaring med kontraktsforvaltning?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva er din erfaring med å følge opp lovpålagte krav?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
